Ruumi P-107 juhend
- Aivar Ilves
Ruumis on:
Kolm suurt ekraani: 98“ Clevertouch (põhiekraan) ja kaks 75“ Sony Bravia (abiekraanid) - ees ja külje peal.
Laudadel on lisaks 7 väiksemat 17“ ekraani, mis kuvavad üldjuhul sisu ehk dubleerivad üldjuhul suurt ekraani (oleneb, kuidas on juhtnupustikust seadistatud)
Süsteemi „süda“ on suurema ekraani ülaservas olev Logitech Rally Bar, mis sisaldab: kahte kõlarit, mikrofoni, suurt ja head kaamerat, (väikest) ruumi ja suure kaamera juhtimiskaamerat
Lisaks põhiseadme mikrofonile on ruumi lakke paigaldatud 3 ripp-mikrofoni
Laua eesotsas on seadmete juhtimiseks puutetundlik paneel Logitech Tap IP (edaspidi lühidalt Tap)
Koosoleku jaoks vajalike seadmete eelseadistuste juhtimise juhtnupustik (valge, vt ka juhendit pöördel), millelt saab määrata, millistel ekraanidel mida näidatakse ja saab sisse lülitada ekraani (Sony)
Ekraanide sisse lülitamine:
Põhiekraan: ekraani allosas ümmargune nupp
Esimene abiekraan: laual asuval valgel juhtnupustikul kõige vasakpoolsem alumine nupp (käib kuuldav klõps)
Kõik ekraanid: Tap pealt vajuta Meet või koosoleku valik, mis äratab süsteemi tööle
Jrk | Stsenaarium | Juhised |
1 | Tavaline silmast-silma koosolek, ilma tehnikata | Tavalisel silmast-silma koosoleku puhul pole midagi vaja lisaks teha. |
2 | Tavaline koosolek, ainult kohapeal, vaja arvutist pilti näidata seinale | a) Eeldus: Ainult suur põhiekraan on sisse lülitatud (nupp ekraani keskel all). b) Ühendada laua eesotsas olev HDMI kaabel või ühenduda üle Teamsi (vt ka punkt 5a-5c) c) Juhtpaneel on valitud resiim 3 (vaikimisi enamasti nii ongi). |
3 | Välk-videokoosolek, ilma enda seadmeteta | a) (Eeldus: Ekraanid peavad olema sisse lülitatud) b) Valida laua peal olevalt Tap’ilt Meet c) Lisada osalejad aadressraamatust või saata välistele osalejatele liitumisinfo d) Kes ei saa osaleda interneti teel, saab osaleda ka tavatelefoni kaudu, vajalikud juhised ilmuvad suurele ekraanile Vajadusel seadme ühendamist vaata punkt 5 alt. |
4 | Planeeritud videokoosolek, ilma enda arvutita | a) Eeldus: Lisaks eelnevale punktile. Koosoleku planeerimisel peab olema see Teamsi koosolek (st Teamsi koosoleku link) ja valitud on ruumiressursiks „Teams Ruum P107“ b) Valida Tap’ilt vasakult äärest õige koosolek ja sealt vajutada nuppu Join c) Vajadusel saab ka jooksvalt lisada isikuid koosolekule |
5 | Planeeritud videokoosolek, vaja oma arvutist ka pilti näidata või näitab pilti keegi netis osaleja | Vt punkt 4 info. Lisaks: a) Ühendada laua eesotsas olev HDMI kaabel või b) Teams rakenduses üleval sinisel ribal enda profiili nime-pildi kõrval valida kolm valget punkti (…), sealt Cast / Kuvalevi , valida „Teams Ruum P107“ või c) Lülitada oma arvutis mikrofon ja kõlar välja, liituda oma arvutis selle Teamsi koosolekuga, jagada pilti Netist osaleja jagab oma ekraanipilti tavalisel viisil -> NB! Variandid b ja c on teatud ekraaniviitega, samas a on kiire |
6 | Planeeritud videokoosolek, muul platvormil kui Teams (nt Zoom, Cisco Webex, Google Meet vms) | a) Tuleb kasutada enda seadet (arvutit) b) Ühendada arvutiga laua eesotsas olev HDMI kaabel (pildi jaoks) ja USB kaabel (kogu ruumi tehnika ühendamiseks-ülevõtmiseks) c) Käivitada vajalik suhtlusrakendus, valida sealt seadistusest ruumis olevad seadmed: sisaldab sõna Logi Rally Bar Audio vms (enamasti peaks arvuti ise need juba automaatselt ära seadistama) |
Koosoleku salvestamiseks tuleb see aktiveerida-deaktiveerida arvutist (liites arvuti ka koosolekuga).
Väljaspoolt maja saadetud Teamsi kutse link tuleks saata edasi ruumile “Teams Ruum P107”, misjärel see tekib ruumi Outlooki kalendrisse ja Tap’i peale.
Ruumist lahkumisel tuleb aktiivsed sessioonid lõpetada, muud ei pea tegema – süsteem sulgeb end mõne aja pärast ise.
NB! Lenovo arvutite puhul võib olla mõnel juhul vajadus arvutisse paigaldada üks rakendus (AMD Adrenalin) ja ruumi ühendatuna tuleb seadistada sealt tarkvarast üks parameeter (Display 2 -> Color depth: 10 -> 8)! Vaata täpsemat juhendit.
Probleemide ja küsimustega pöörduda IT-toe poole: tel 5553 6686, e-post it@ttk.ee
Juhtnupustiku resiimid:
Valik | Põhiekraan | Abiekraan | Laua-ekraanid |
|---|---|---|---|
1 | Sisu | Osalejad | Sisu |
2 | Osalejad | Sisu | Osalejad |
3 | Osalejad | Sisu | Sisu |
4 | Sisu | Osalejad | Osalejad |
Vaata ka: