Hübriid-koosolekuruumi juhend
- Aivar Ilves
Antud juhend hõlmab koosolekuruumide P-003, P-135, P-107, P-109, P-400 kasutamist. Ruumi P-107 kohta on eraldi pikem ja põhjalikum juhend.
Ruumis on:
Suur ekraan
Süsteemi „süda“ - ekraani alaservas olev Logitech Rally Bar Mini/Huddle, mis sisaldab: kahte kõlarit, mikrofoni, suurt ja head kaamerat
Logitech Tap IP (edaspidi lühidalt Tap) - ekraani kõrval koosoleku ja seadmete juhtimiseks puutetundlik paneel
Süsteemi sisse lülitamine:
Süsteem lülitub ise sisse või peab korra puudutama Tap paneeli.
Jrk | Stsenaarium | Juhised |
1 | Tavaline silmast-silma koosolek, ilma tehnikata | Tavalisel silmast-silma koosoleku puhul pole midagi vaja lisaks teha. |
2 | Tavaline koosolek, ainult kohapeal, vaja arvutist pilti näidata seinale | a) Eeldus: Ainult suur põhiekraan on sisse lülitatud (nupp ekraani keskel all). b) Ühendada ekraani juures või laua eesotsas olev HDMI kaabel või ühenduda üle Teamsi (vt ka punkt 5a-5c) |
3 | Välk-videokoosolek, ilma enda seadmeteta | a) (Eeldus: Süsteem peab olema sisse lülitatud) b) Valida laua peal olevalt Tap’ilt Meet c) Lisada osalejad aadressraamatust või saata välistele osalejatele liitumisinfo d) Kes ei saa osaleda interneti teel, saab osaleda ka tavatelefoni kaudu, vajalikud juhised ilmuvad suurele ekraanile Vajadusel seadme ühendamist vaata punkt 5 alt. |
4 | Planeeritud videokoosolek, ilma enda arvutita | a) Eeldus: Lisaks eelnevale punktile. Koosoleku planeerimisel peab olema see Teamsi koosolek (st Teamsi koosoleku link) ja valitud on ruumiressursiks vastav ruum. b) Valida Tap’ilt vasakult äärest õige koosolek ja sealt vajutada nuppu Join c) Vajadusel saab ka jooksvalt lisada isikuid koosolekule |
5 | Planeeritud videokoosolek, vaja oma arvutist ka pilti näidata või näitab pilti keegi netis osaleja | Vt punkt 4 info. Lisaks: a) Ühendada ekraani lähedal või laua eesotsas olev HDMI kaabel või b) Teams rakenduses üleval sinisel ribal enda profiili nime-pildi kõrval valida kolm valget punkti (…), sealt Cast / Kuvalevi , valida vastav ruum/koosolek või c) Lülitada oma arvutis mikrofon ja kõlar välja, liituda oma arvutis selle Teamsi koosolekuga, jagada pilti Netist osaleja jagab oma ekraanipilti tavalisel viisil -> NB! Variandid b ja c on teatud ekraaniviitega, samas a on kiire |
6 | Planeeritud videokoosolek, muul platvormil kui Teams (nt Zoom, Cisco Webex, Google Meet vms) | a) Tuleb kasutada enda seadet (arvutit) b) Ühendada arvutiga ekraani juures või laua eesotsas olev HDMI kaabel (pildi jaoks) ja USB kaabel (kogu ruumi tehnika ühendamiseks-ülevõtmiseks) c) Käivitada vajalik suhtlusrakendus, valida sealt seadistusest ruumis olevad seadmed: sisaldab sõna Logi Rally Bar Audio vms (enamasti peaks arvuti ise need juba automaatselt ära seadistama) |
Koosoleku salvestamiseks tuleb see aktiveerida-deaktiveerida arvutist (liites arvuti ka koosolekuga).
Väljaspoolt maja saadetud Teamsi kutse link tuleks saata edasi vastavale ruumile, misjärel see tekib ruumi Outlooki kalendrisse ja Tap’i peale.
Ruumist lahkumisel tuleb aktiivsed sessioonid lõpetada, muud ei pea tegema – süsteem sulgeb end mõne aja pärast ise.
Probleemide ja küsimustega pöörduda IT-toe poole: tel 5553 6686, e-post it@ttk.ee
Vaata ka: