Outlookis sündmuse loomine ja ruumi broneerimine

Vali esmalt vaateks Kalender / Calendar
Märgi iseenda kalendris (NB! mitte ruumi kalendris!) ära eeldatav toimumise aeg
Vali ülevalt vasakult Uus kohtumine / New Appointment (kui ainult üksi plaanid osaleda) või Uus koosolek / New Meeting (kui veel on ka teisi osalejaid)
Tiitel: / Title: järele kirjuta kohtumise pealkiri/teema
Kui on soov siiski inimesi juurde lisada kohtumisele (ei valinud Uus koosolek), siis saab ka inimesi lisada, kui klõpsata inimeste kujulist nuppu
Nõutav: / Required: alla lisada isikud, kes peaksid kindlasti osalema
Valikuline: / Optional: alla lisada isikud, kes võiksid veel osaleda (aga ei pea)
Vajadusel saad kohtumise aega sätitada muutes kella-aegu ja kuupäevi
Klõpsates nupul Asukoht / Location, pakutakse automaatselt välja ruumid, mida saab broneerida.
Valida sobiv ruum ja lisada see vajutades nuppu Ruumid , seejärel kinnitada valik nupuga OK .
Ühist aega, sh vastava ruumi hõivatust, saab sätitada paremini, kui vajutada üleval ribal Plaanimisabimees / Scheduling Assistant . NB! Näitab ainult meie enda süsteemis olevate isikute aega.
Kui kohtumine peaks aset leidma ka Teamsis ehk hübriidlahendusena, siis tuleks vajutada üleval nuppu Teamsi koosolek / Teams Meeting. Selle tulemusel tekib ka koosolekuruumi enda tabloole koosoleku juurde valik Join. Kui seda nuppu ei teki ja ainult koosoleku pealkiri, siis pole tegemist Teamsi koosolekuga.
Vajuta nuppu Saada / Send.

Vaata ka:

Microsofti juhendid:

Veel juhendeid: