Digikoristus

Tööseadmed ja kontod (kehtib üldjuhul ka isiklike puhul):

Puhasta desktop
- Suur hulk arvutikasutajaid armastab dokumente, kaustu (katalooge) ja üksikuid faile hoida arvuti töölaual ehk Desktopil. Nii koguneb sinna aina rohkem ja rohkem erinevaid ikoone ja nende hulgast millegi üles leidmine muutub aina keerukamaks ja aeganõudvamaks.
- Lisaks tekitab tegelikult stressi ka kõigest ülekoormatud töölaua vaatamine, kuna see tekitab alateadvusesse mulje segadusest ja suurest tööhulgast. Seega tuleks esiteks ülekoormatud töölaud sinna kogunenud asjadest puhastada.
- Mittevajalikud failid saab kustutada ning vajalikud vastavatesse kataloogidesse ära paigutada. Selleks võiks näiteks Documents-kataloogi tekitada kaustad selgete nimedega, mis eristaks seal olevat sisu. Faile võib grupeerida nii kuupäevade, teemade või mille iganes muu järgi, peaasi, et kasutaja ise teaks ja aru saaks. Oluline teada, et ühes kaustas ei tohiks olla üle 30 faili, vastasel korral ei pruugi olla enam neist ülevaadet (va erandid).
- Järgmise asjana on väga oluline nii-öelda üleminekuperiood vastu pidada ehk ennast harjutada asju kohe oma õigesse kohta panema ning loobuma mõtteviisist, et las olla praegu Desktopil, küll ma pärast õigesse kohta tõstan. Nii käitudes saab üsna kiirelt selgeks ka see, millised esialgu loodud kaustad toimivad ning milliste struktuuri või nimetusi tuleks muuta.
- Kokkuvõtvalt peaks kaustade puud ja nimed olema loogilised ja kasutajale kergesti hoomatavad.
- Kui on soov jätkuvalt kiiresti töölaualt mingeid katalooge (kaustu) kasutada, siis saab luua lihtsalt töölauale kiirlingid vajalikele kataloogidele.
Puhasta ja korrasta enda tööalased failid
- Enamikes tööarvutites on failid sünkroniseeritud automaatselt OneDrive pilveruumiga. Veendu selles, et see on toimiv. Oluline, et arvutis olev info pole unikaalne koopia.
- Vaata üle oma arvutis failid, vajadusel sorteeri vajaminevad, paiguta eraldi kataloogidesse ning kustuta sealt ära ebavajalikud failid.
- Kui kasutad TTK võrgus olevat võrguketast (K:), siis sorteeri ka seal olevad failid ja kustuta ebavajalikud failid.
- Failidele, mis ei leia enam aktiivset kasutust, kuid vajavad siiski säilitamist, tuleks luua eraldi koht ehk arhiiv - lisa kaust ARHIIV (või _ARHIIV - et oleks alati esimene kaust) ning tõsta failid ja kaustad sinna sisse.
- Isiklikud failid kustuta või tõsta isiklikku töökeskkonda (pilvelahendus, mälupulk). Kui siiski on vaja säilitada mõned isiklikud failid tööseadmetes (nt tööalane isiklik info töösuhtega seotult), siis tõsta need eraldi kausta , kausta nimeks pane ISIKLIK (või _ISIKLIK).
Vaata üle allalaetud failide kaust ehk Downloads
- Sellesse kasuta võivad maanduda paljud failid, mida me tegelikult ei vaja, aga ometigi e-postkastis avades meie arvutisse salvestuvad. Kustuta need failid ning tee seejärel ka enda seadme prügikast tühjaks.
- Vaikimisi salvestatakse kõik allalaaditavad failid arvutites Downloads-nimelisse kataloogi. Isegi näiteks postkasti saabuvaid arveid vaadates toimub taustal sageli nende allalaadimine ning sinna samasse kataloogi panemine. Sama kehtib ka piltide, dokumentide ja muude failide kohta ning kui mõnda pilti või arvet mitu korda avada, võib juhtuda, et sama faili salvestatakse sinna kausta korduvalt.
- Seega tuleks hetkeks mõelda, kas parasjagu kasutatav fail peaks alles jääma, kui jah, siis kuhu. Nii saab vajalikud asjad kohe õigesse kohta ära panna ning hiljem sealt kiirelt leida. Kui aga selgub, et faili pole vaja arvutis säilitada, võiks selle kohe ka kustutada. Kohe seetõttu, et lastes asjadel Downloadsi kausta koguneda, võtab pärast nende kustutamine sealt oma aja, sest enamik kasutajaid ei julge lihtsalt külma kõhuga kõike ära kustutada, vaid hakkab faile taas üle vaatama ja see võtab jälle oma aja.
- Seega tuleks ka jooksvalt Downloadsi kaustal silma peal hoida ning seal olevad asjad ka õigesse kohta paigutada või siis kustutada.
Loobu isiklikust kirjavahetusest tööalases postkastis
- Aja jooksul on kindlasti registreerutud tööalase e-postiga nii teenustesse kui ka isiklikesse (sh hobidega seotud) uudiskirjadesse ja listidesse. Palun registreeri teenused ümber oma isiklikule e-posti kontole.
- Kui on tuttavaid-sõpru, kel on kombeks kirjutada tööalasele e-posti aadressile, siis anna neile erapostkasti kaudu teada, et ootad nende kirju edaspidi ainult isiklikule e-posti aadressile andes saadetud kirjaga oma uue aadressi.
- Kui veel pole isiklikku e-postkasti, siis (tasuta) isikliku e-posti konto loomise võimalusi on mitmeid: gmail.com , outlook.com , mail.ee , mail.yahoo.com jpt. Lisaks palju tasulisi.
- Kui siiski on vaja säilitada mõned isiklikud kirjad töö-postkastis (nt tööalane isiklik info töösuhtega seotult), siis tõsta need eraldi kausta, kausta nimeks pane ISIKLIK (või _ISIKLIK).
- Nimetatud liigutus aitab hoida tööalase ja isikliku info selgelt lahus ja hallatavana, ühtlasi on tagatud ka isikuandmete kaitse nõuete täitmine (arvutid ja kontod ei sisalda töösse mittepuutuvat isiklikku infot või on need selgelt märgistatud).
Loobu mittevajalikest uudiskirjadest
- Kas teadsid, et iga e-kiri, mis jõuab Sinu postkasti, tekitab vähemalt neli grammi CO2-te? Mine enda e-postkasti ja pane silm peale, millised uudiskirjad on Sulle sinna tellitud, mida Sa isegi ei ava. Ära lihtsalt kustuta neid kirju, vaid loobu ka nende tellimusest.
Tühjenda ajutiste failide kataloog
- Sulge kõik rakendused oma arvutis.
- Kõik operatsioonisüsteemid ja rakendused poetavad enda tööks vajalikud ajutised failid ajutiste failide kataloogi (ehk TEMP-kataloogi). Paraku leidub rakendusi, kes sealt enam midagi maha ei kustuta ja nii see kaust paisub sisaldades lõpuks tuhandeid kasutuid faile ja katalooge.
- Windowsi all ajutiste failide kausta puhastamiseks tee nii: Vajuta Start nuppu (või vajuta klaviatuuril Win+R), kirjuta %TEMP% , leitakse failikaust, kliki sellele peale. Avaneb Exploreris üks kaust, vali sealt kõik failid (klaviatuuril Ctrl+A), vajuta Shift+Del (et failid jäädavalt kustutada, mitte Prügikasti teisaldada), misjärel küsitakse, kas failid jäädavalt kustutada. Vastata jaatavalt (Jah) ning läinud need ongi. Mõnede failide või kaustade kohta võidakse öelda, et ei saa neid kustutada (mõni olemasolev rakendus kasutab seda faili) ja pakutud valik “Jäta vahele” on siis täiesti aktsepteeritav.
Vaata üle ja tühjenda Prügikast
- Paljud kasutajad kustutavad mittevajalikud failid küll arvutist justkui kenasti ära, kuid teadupärast tähendab kustutamine siiski nende prügikasti tõstmist. Nii on failid tegelikult arvutis alles ning võtavad ka kõvakettal oma ruumi. Seega tuleks ka prügikasti vahepeal tühjendada ehk failid lõplikult kustutada.
Kustuta Zoomis ebavajalikud salvestused
- Logi sisse zoom.com keskkonda, leiad salvestused peale sisselogimist vasakust menüüst Recordings .
- Sirvi salvestusi, leia ebavajalikud salvestused ja kustuta need.

Kollektiivne infokeskkond:

Puhasta ja korrasta kollektiivsed tööalased failid
- Kasutusel on mitmed ühiskasutuses olevad jagatud failiruumiga keskkonnad - võrgukettad (X:) , Teams töörühmad, Sharepoint (Kõrgkooli pilv).
- Vaadake koos kolleegidega (üksus, töögrupp) üle ühiskasutuses olevad failid, vajadusel sorteerige need ning kustutage sealt ära ebavajalikud failid.
- Failidele, mis ei leia enam aktiivset kasutust, kuid vajavad siiski säilitamist, tuleks luua eraldi koht ehk arhiiv - lisa kaust ARHIIV (või _ARHIIV - et oleks alati esimene kaust) ning tõsta failid ja kaustad sinna sisse.
- Isikuandmeid sisaldavad failid peaks samuti üle vaatama, tõstma vajadusel eraldi kausta ja pidama säilitamise osas nõu andmekaitsespetsialistiga.

Isiklikud seadmed ja kontod:

Vt ka tööalaste seadmete juhend
Vaata üle oma isiklikes seadmetes failid ja kaustad
- Sorteeri või arhiveeri vajalikud, kustuta ebavajalikud
- Kustuta või teisalda tööseadmesse (töö-keskkonda) juhuslikud isiklikus seadmes olevad tööalased failid või tööalaselt vajalikud failid (pildid, videod jms)
Vaata üle oma seadmetes olevad programmid ja kustuta mittevajalikud
- Kindlasti on nii Sinu arvutis kui telefonis rohkelt programme, mida Sa enam ei kasuta.
  Kui need kustutada, muutuvad seadmed kiiremaks ning nende eluiga pikemaks.
- Arvutit kasutades kipub sinna aja jooksul lisanduma ka erinevaid programme. Näiteks tuleb neid kaasa erinevate allalaadimistega (tasuta lisad), siis jälle proovitakse korraks mingit programmi, aga hiljem seda kasutama ei hakata.
- Veel lisandub programme sageli siis, kui arvutiga ühendatakse mingi seade, mis lisaks draiveritele pakub installeerimiseks ka mitut erinevat programmi – see on väga levinud näiteks printerite puhul.
- Nii ongi ühel hetkel masinasse kogunenud üleliigseid programme, mis on tegelikkuses mittevajalikud või mida kasutati viimati väga ammu.
- Kokkuvõttes aga võtab suurem hulk programme suuremas koguses ruumi ning kuna mitmed neist ei seisa mitte niisama, vaid taustal ka käivituvad, siis muutub aeglasemaks ka arvuti.
- Selliste mittevajalike programmide eemaldamiseks tuleb näiteks Windows 10 puhul leida valik Settings, sealt Apps ning kuvatud nimekirjas mittevajalikud Uninstalli nupu abil eemaldada.
Vaata üle enda vanad kontod ja e-postkastid, mida Sa enam ei kasuta
- Sa võid tegelikult üllatuda, kui palju kasutut Sa sealt leiad, mida Sa enam ei vaja. Suvalisi faile võib leiduda ka kõikvõimalikes pilveteenustes, mis annavad tasuta ruumi nagu näiteks Google Drive ja Dropbox. Vaata üle, mis seal leidub ja kustuta kõik, mis võib kujutada võõrastes kätes ohtu.
Sulge kasutud kontod ja loobu reklaamist
- Üheks omamoodi digitaalseks taagaks on ka erinevatesse veebikeskkondadesse loodud kontod.
- Need võivad olla e-postkastid või ka mõned internetifoorumid, kus omal ajal aktiivselt tegutsetud, kuid mis nüüd on unustusehõlma vajunud. Ka need kohad võiks üle vaadata ja oma kontod seal sulgeda.
- Kui aga kasutatavasse postkasti tuleb erinevat reklaami ja pakkumisi ja seda sinna kindlasti tuleb, võib ka neid kirju läbilugemise, ignoreerimise või kustutamise asemel vähendada. Selleks on enamiku (mõistlike ettevõtete) reklaamide juures peenes kirjas sõna “unsubscribe” või “loobu tellimusest”. Seda klikates saab kirja saatjale teada anda, et sellised pakkumised ei ole tulevikus oodatud. Tõsi, rämpsposti levitajatele võib anda sedasi hoopis lisainfot postkasti toimimisest.

Loe lisaks: